12 grudnia 2008 r. w Pałacu Arcybiskupów Krakowskich, pod przewodnictwem J. E. Ks. kard. Stanisława Dziwisza, odbyło się inauguracyjne posiedzenie Rady Programowej. Rozmawiano o kształcie programu oraz działaniach koniecznych do uruchomienia programu. W grudniu 2008 r., dzięki funduszom pozyskanym między innymi przez Fundację im. św. Królowej Jadwigi w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego (grant), zakończono pracę nad tworzeniem bazy technicznej koniecznej do podjęcia prac digitalizacyjnych. Początkiem stycznia 2009 r. podjęto rozmowy z dyrekcjami polskich archiwów państwowych na temat digitalizacji dokumentów dotyczących wschodnich diecezji Kościoła katolickiego. Dokumenty zostaną udostępnione w Internecie na stronie Cyfrowego Archiwum Kościoła katolickiego w Europie Wschodniej. 15 stycznia 2009 r. rozpoczęto digitalizację dziewiętnastowiecznej i międzywojennej literatury dotyczącej działalności Kościoła katolickiego w Europie Wschodniej oraz zdjęć, kartek pocztowych i grafik pochodzących ze zbiorów Wydziału Historii i Dziedzictwa Kulturowego PAT, przedstawiających obiekty sakralne na Białorusi, Ukrainie, Litwie i w Rosji. Książki i ilustracje będą dostępne na stronach Cyfrowej Biblioteki i Muzeum Kościoła katolickiego w Europie Wschodniej.